Rotația stocului este un indicator care arată de câte ori, într-o perioadă (de obicei un an), ai vândut și ai înlocuit întregul stoc de marfă. Cu cât marfa se vinde mai repede, cu atât banii investiți în ea se întorc mai devreme în firmă. Un stoc care stă luni întregi pe raft este, de fapt, cash imobilizat care nu poate plăti salarii sau furnizori.
Pentru un magazin, un atelier sau un distribuitor, indicatorul răspunde la o întrebare practică: câți bani țin închiși în marfă și cât durează până îi recuperez? De aceea el se leagă direct de banii blocați în stocuri și de ciclul de conversie a numerarului.
Formula și un exemplu
Există două formule care se folosesc împreună. Prima: rotația stocului este costul mărfii vândute în perioadă, împărțit la valoarea medie a stocului. Valoarea medie a stocului se obține adunând stocul de la începutul și de la sfârșitul perioadei și împărțind la doi. A doua: numărul de zile de stoc este 365 împărțit la rotație.
Exemplu: un magazin are costul mărfii vândute într-un an de 600.000 de lei. Stocul la început de an a fost de 120.000 de lei, iar la sfârșit de 180.000 de lei, deci media este 150.000 de lei. Rotația este 600.000 / 150.000 = 4 ori pe an. Zilele de stoc sunt 365 / 4, adică aproximativ 91 de zile. Marfa stă, în medie, trei luni până se vinde.
Atenție la un detaliu: costul mărfii vândute se calculează la prețul de achiziție, nu la prețul de vânzare. Dacă folosești vânzările, rezultatul iese umflat și te înșeli singur.
Cum interpretezi rezultatul
Cifra nu are un sens universal. Un magazin alimentar poate roti stocul de zeci de ori pe an, în timp ce un magazin de mobilă sau de piese rare o face de câteva ori. Compară-te cu propriul trecut și cu firme din același domeniu, nu cu alte sectoare.
| Rotație | Zile de stoc | Ce poate indica | Ce verifici |
|---|---|---|---|
| Foarte mică | Peste 180 | Capital blocat, marfă greu vandabilă | Produse fără mișcare, achiziții excesive |
| Moderată | 60-120 | Echilibru acceptabil în multe domenii | Evoluția față de anul trecut |
| Ridicată | Sub 30 | Vânzare rapidă, dar posibile rupturi | Ratări de vânzări, comenzi dese |
| În scădere | Crește în timp | Cererea slăbește sau cumperi prea mult | Sezon, preț, calitatea ofertei |
Ce se întâmplă când stocul stă prea mult
Un stoc lent costă în mai multe moduri. Mai întâi, banii imobilizați pe care nu îi poți folosi altundeva. Apoi spațiul de depozitare, asigurările și riscul ca produsele să se deprecieze, să expire sau să iasă din modă. În plus, marfa veche ajunge adesea la reduceri mari, ceea ce lovește marja; vezi impactul reducerilor asupra marjei.
Mulți antreprenori cumpără mai mult pentru a obține un preț bun de la furnizor, fără să calculeze costul de a ține marfa. Un discount de volum nu este avantajos dacă marfa se vinde în șase luni, iar banii ți-ar fi trebuit în două. Pentru negociere echilibrată, citește negocierea cu furnizorii.
Cum îmbunătățești rotația
Nu există o rețetă unică, dar câteva măsuri funcționează în multe firme:
- împarți produsele în categorii după viteza de vânzare și acorzi atenție diferită fiecăreia;
- identifici produsele fără mișcare de peste trei-șase luni și decizi ce faci cu ele: promoție, pachete, retur către furnizor;
- comanzi mai des, în cantități mai mici, dacă furnizorul și transportul permit;
- folosești date din vânzările anterioare pentru estimarea cererii, mai ales în sezon; vezi prognoza de vânzări simplă;
- negociezi termene de plată mai lungi, astfel încât marfa să fie vândută înainte să o plătești.
Evită extrema opusă
O rotație foarte mare nu este automat un câștig. Dacă stocul este prea mic, riști rupturi: clientul cere ceva ce nu ai și pleacă la concurență. Un stoc de siguranță rezonabil protejează vânzările. Echilibrul ține de cunoașterea clienților și a furnizorilor tăi, nu de un număr magic.
Cum folosești indicatorul în practică
Calculează rotația trimestrial, pe categorii de produse, nu doar pe total. Totalul ascunde diferențele: un produs vedetă poate masca zece care stau. Notează rezultatele într-un tabel și urmărește tendința. Dacă lucrezi cu mulți furnizori, adaugă o coloană cu termenul de plată, pentru a vedea cât te costă fiecare comandă din punct de vedere al lichidității.
Pentru o imagine de ansamblu asupra banilor firmei, ajută capitalul de lucru, unde stocul este una dintre componentele principale.
Ce merită reținut despre rotația stocului
- Rotația stocului arată de câte ori pe an îți vinzi și înlocuiești marfa.
- Se calculează cu costul mărfii vândute și stocul mediu, nu cu prețul de vânzare.
- Zilele de stoc spun cât stă, în medie, marfa înainte să se vândă.
- Interpretarea depinde de domeniu; compari cu propriul istoric.
- Stocul prea mare blochează bani, iar cel prea mic duce la rupturi.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre rotația stocului și zilele de stoc?
Rotația arată de câte ori pe an se schimbă stocul, iar zilele de stoc arată cât stă în medie fiecare produs. Sunt două moduri de a privi același fenomen. Zilele se obțin împărțind 365 la rotație.
Ce rotație este bună?
Depinde de domeniu. Produsele perisabile se rotesc foarte repede, pe când cele scumpe sau rare se rotesc lent. Un reper bun este propria ta evoluție și compararea cu firme similare, nu cu un număr general.
Cum aflu ce produse nu se mai vând?
Scoate din evidență lista produselor și data ultimei vânzări. Cele fără mișcare de mai multe luni sunt candidați pentru reducere, pachet sau returnare către furnizor, după caz.
Merită să cumpăr mai mult pentru un preț mai bun?
Doar dacă economia depășește costul de a ține marfa mai mult timp, adică banii blocați, spațiul și riscul de depreciere. Fă calculul cu cifre reale înainte să accepți comanda mare.
Se aplică și serviciilor?
Nu în același fel, pentru că nu ai stoc de marfă. Dacă folosești însă materiale sau consumabile, poți calcula rotația lor. Pentru servicii, urmărești mai degrabă ciclul de încasare.
